5 tips para implementar una oferta early bird

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Fecha April 26, 2018 00:00
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¡Hola! Anteriormente habíamos hablado sobre el concepto de preventa o “early birds”, que consiste en incentivar a tu audiencia a adquirir sus boletas temprano por un tiempo limitado, y que a su vez te genera múltiples beneficios como productor.

Hoy te traemos los cinco tips que debes saber para implementar esa preventa de una manera efectiva, compartiendo contigo contenido de valor para el éxito de tus eventos.


1.Definición de precio
Cuando se da la tarea de producir y organizar un evento, uno de los puntos a definir es el precio de tu boleta. 
Una vez definido, debes generar la sensación de que este precio es una oferta y cuando finalices tu preventa solo tienes que aumentar el precio de la boleta. La variación será mayormente de un 20 % ; la idea es que el precio de preventa sea lo suficientemente atractivo como para motivar a la compra temprana. 

Tenemos el caso del Centro de Ski “El Colorado” en Chile, donde cada año hacen una preventa de pases para la temporada de ski, asegurando una audencia increíble de personas que disfrutan de este deporte y de los diferentes servicios que se dan dentro del lugar. Publican en su página web del costo de preventa y del costo que deben pagar los que no aprovechan dicha preventa. Con esto inducen a los usuarios a no desaprovechar la oportunidad de hacer una compra temprano.

2.Plazo de preventa
En este punto debes establecer el plazo que tendrá la preventa de las boletas online. Te aconsejamos que luego iniciada la preventa, procedas a cerrarla al menos unas dos o tres semanas antes del evento. Aunque todo depende de la envergadura de tu evento y de su campaña de promoción, debe ser percibida como una oportunidad para tu audiencia. El objetivo es que siendo que la mayor proporción de boletas estén vendidas antes de terminar la producción del evento.

Como lo hacen los productores del concierto de Lolla Palooza en Argentina, que debido a la magnitud del evento estipulan un plazo incluso de meses, asegurando desde ya una gran asistencia. Generar ese sentido de urgencia en los compradores es crucial para el éxito en ventas. Entonces aproximadamente la mitad del tiempo que estarás promocionando el evento esta bien. Ejemplo, si promueves el evento durante 2 meses , tu plazo de preventa sería de máximo 1 mes. 


3.Promoción de la preventa
El tercer paso importante es comunicar esta oferta de una tarifa especial de preventa para que tu audiencia pueda aprovechar la oportunidad. Definir cuales son lo canales específicos que utilizarás para anunciar esa preventa. Para esto debes diseñar un plan de comunicación efectivo ¿Cómo? Ejemplo, si tu target utiliza las redes sociales, planifica publicaciones que informen acerca del contenido que tu evento de una forma atractiva. Hazte valer de las mismas herramientas que tienen las redes para crear espectativa sobre el evento (storys, videos en vivo motivando asistencia al evento, detrás de escena, etcétera).


4.Cierre de la preventa
LLega el momento de cerrar la preventa. Si eres de los que utiliza nuestro rápido y efectivo servicio de boletería digital eventos.do ; no debes preocuparte de un proceso logístico para subir el costo de tus boletas. Solo tienes que ingresar a tu cuenta de eventos.do y cambiar el precio de tu boleta con un click. tienes la opción de solo cambiar el precio de la boleta o crear una boleta nueva y desactivar la anterior. ¡Es super fácil!

Si te quedan dudas, escribe a Tatiana para recibir apoyo : profesionales@eventos.do


5. Conceptos de preventa
Cuando implementamos un proceso de preventa existen diferentes formas de aplicarla, esto supone ofrecer un beneficio agregado a la boleta. Como pueden ser, ofrecer un kit, un acompañante gratis, un upgrade, etcétera. Todo esto para los primeros compradores que aprovecharon la preventa. 

Hay empresas como la agencia de viajes Friki Trip en España, que a través del evento gratuito “FrikiMad”, estimulan las ventas de un pack especial para aquellos que desean un asiento privilegiado en el evento. Es decir, que aún cuando el evento es gratuito, generan una venta temprana de un pack con beneficio agregado (un mejor asiento), por otro lado, el plazo es limitado, pues la preventa cierra generalmente dos semanas y media antes del evento en cuestión, tal como lo sugerimos anteriormente.


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